Définition
La fiche de paie, aussi appelée bulletin de salaire, est un document obligatoire que toutes les entreprises doivent délivrer. Il s’agit d’une preuve du versement du salaire. Elle doit comporter certaines mentions obligatoires comme les informations des deux parties, le classement de l’emploi, les heures et périodes de travail, etc. On retrouve aussi le détail de toutes les cotisations sociales.
La gestion de la paie en interne : avantanges et inconvénients
Vous souhaitez gérer vos paies en interne ? Découvrez les avantages et inconvénients de cette solution.
Comment établir la fiche de paie d’un gérant ?
Selon le statut du gérant, l’élaboration de sa fiche de paie est différentes. Les réponses dans cet article.
Bulletin de paie électronique : comment assurer sa conservation ?
Il vous est donc possible, sous réserve que vos salariés l’acceptent (ce qui est le cas de 50 à 90% d’entre eux en moyenne), de leur remettre une fiche de paie dématérialisée.
Le concept de salaire complet
En proposant de rassembler de manière synthétique dans des cadres spécifiques des informations telles que le montant des cotisations salariales et le coût total pour l’employeur, la fiche de salaire simplifiée proposée par la loi Warsmann du 22 mars 2012 relative à la simplification du droit va dans le sens des partisans du concept de « salaire complet ».
La fiche de paie simplifiée : explications
Avec une trentaine de lignes en moyenne dans les PME françaises, dont un certain nombre lié à l’ajout progressif de prélèvements et contributions supplémentaires au fil des années, la fiche de paie est un document complexe, dont le détail est rarement compris par tous. C’est la raison pour laquelle l’article 51 de la loi Warsmann relative à la simplification du droit prévoit, entre autres, l’allégement des informations présentées sur les fiches de paie à partir de 2013.
Le bulletin de salaire et ses obligations légales
Les bulletins de salaires émis dans votre entreprise doivent respecter la législation. Dans le cas contraire, vous risquez d’entrer en conflit avec l’administration ou vos salariés.
Le bulletin de paie en ligne
Les avantages et les inconvénients du bulletin de paie en ligne
Opter pour éditer des bulletins de paie en ligne vous permet de réaliser des économies et peut aussi entrer dans le cadre d’une démarche environnementale, en limitant la quantité de papier et d’encre utilisée, voire le transport du courrier.
Les inconvénients concernent essentiellement les problèmes de conservation aussi bien pour le salarié que pour l’employeur, car les systèmes de stockage, qu’il s’agisse de disques durs ou de clés USB, ne sont pas totalement fiables sur de longues durées.
Pourquoi externaliser la paie ?
Externaliser la paie vous fait gagner du temps et permet ainsi à votre entreprise de se recentrer sur son activité principale ; les ressources humaines peuvent aussi passer plus de temps sur le recrutement, les entretiens et la formation des salariés. Non seulement la gestion de la paie prend du temps, mais elle ne confère aucune valeur ajoutée à votre entreprise.
Les différents modes de traitement des salaires
Le traitement des salaires en ASP consiste à renseigner une plateforme accessible via Internet les informations nécessaires pour établir les feuilles de paie. Votre personnel devra se former à l’utilisation de l’interface. Vous ne payez pas le logiciel mais un abonnement à ce service. Cette solution conserve les avantages de la gestion en interne : vos données sont constamment accessibles et vous ne dépendez pas d’une personne extérieure à l’entreprise pour la gestion des salaires.
Etablir une fiche de paie : les paramètres de rémunération
Etablir une fiche de paie, c’est aussi faire figurer sur le bulletin de paie un certain nombre de mentions obligatoires concernant :
l’employeur ;
l’employé ;
la convention collective applicable ;
l’organisme auprès duquel sont versées les cotisations ;
la rémunération brute ;
Mettre en place une politique de gestion des salaires
Comme la réglementation évolue souvent en matière de droit du travail, la gestion des salaires nécessite que la personne en charge des paies se tienne constamment informée des nouveaux taux de cotisation, des aides dont vous pouvez bénéficier, etc. Si vous pensez que vous ne pouvez pas vous mettre régulièrement à jour de ces évolutions, une externalisation partielle ou totale de la gestion des salaires doit être envisagée.
Le guide du bulletin de paye
Vous devez bien connaître tous les paramètres de la rémunération afin de proposer une rémunération à la fois attractive et juste à vos salariés, et leur remettre un bulletin de paye sans erreurs. En effet, qu’il soit sous forme papier ou sous forme dématérialisée, le bulletin de paye doit tenir compte du cadre légal : la réglementation évolue continuellement dans ce domaine et vous devez la respecter sous peine de sanctions !
Zoom sur le calcul de la fiche de paie en restauration.
Depuis le mois de mai 2011, le taux horaire du SMIC hôtelier a augmenté pour passer à 9.10 € brut.
Si la durée de travail hebdomadaire légale est de 35h/semaine, une loi modifiée d’un avenant datant de Février 2007 autorise les restaurateurs à salarier le personnel pour une durée de 39h/semaine sous certaines conditions.
La principale des conditions est de payer les 4 heures de différence en heures supplémentaires majorées de 10 %.
Comment calculer un bulletin de salaire?
Afin de procéder au calcul d’un salaire et d’établir un bulletin de paie, plusieurs éléments sont à prendre en considération.
Quelles sont les obligations légales de l’employeur ?
La gestion de la paie au sein d’une entreprise n’est pas sans compter sur le respect de certaines obligations :
Primes de participation et d’intéressement des salariés
L’intéressement des salariés se distingue de la participation car il est basé sur les résultats de l’entreprise.
Cette partie variable des salaires revêt un caractère collectif puisque tous les salariés de l’entreprise y ont droit : y compris les apprentis, les salariés détachés ou encore les freelances.
D’autre part, l’intéressement peut concerner n’importe quelle société, sous n’importe quelle forme juridique.
Le régime fiscal et juridique des primes
Primes et gratifications sont toutes deux soumise à la CSG et la CRDS ; elles sont également assujetties aux cotisations sociales sauf lorsque :
Fiches de paie et primes : comment ça marche ?
A cette paye de base, l’employeur peut ajouter une donnée variable individuelle : des primes, des bonus, des avantages en natures etc.
La gestion de la paie en interne, comment ça marche ?
Gérer le poste paie en interne dans une entreprise passe par trois possibilités :
La sous-traitance de la gestion de la paie, comment ça marche ?
La question de la gestion de la paie dans une entreprise offre une multiplicité de réponses parmi lesquelles la possibilité de régler cette opération en externe en la sous-traitant par soit :
Guide pratique de la gestion de la paie
Que vous ayez fait le choix d’une gestion en interne ou en externe, l’important est de pouvoir comparer les offres, que ce soit celles en logiciel de paie ou celles proposées par des spécialistes de la paie externalisée.
Bulletin de paie, comprendre le vocabulaire des experts
Bulletin de paie : document obligatoirement délivré par tout employeur à tout salarié en même temps que son salaire. Ce bulletin de paie doit comporter les mentions suivantes
Traitement de la paie, comment ça marche ?
Quand on parle de gestion de la paie, on pense aux bulletins de paie. Or cela ne se résume pas seulement à la conception des feuilles de paie et au paiement des salaires. L’édition des bulletins de paie n’est que la partie visible d’un travail où les aspects juridiques, comptables et sociaux se rejoignent.
Gestion de la paie, comment réduire votre facture ?
En réalisant plusieurs demandes de devis en gestion de la paie, vous pouvez avoir une meilleure visibilité sur les prix et les prestations. Attention toutefois à ne pas privilégier le prix au détriment des services fournis tels que la qualité, la fiabilité, la sécurité…
Fiche de paie en ligne, revue des fonctionnalités
Ce système de gestion en ligne des fiche de paie est sûr. Les données sont stockées par les fournisseurs de solution de paie en ligne sur des serveurs sécurisés et fiables. Une sauvegarde informatique est tout de même conseillée.
Avez-vous déjà un système de gestion des fiches de paie ?
